Der Tank-Alltag im PV-Betrieb
Ein Photovoltaik-Betrieb tankt anders als eine Spedition: viele kurze Fahrten zwischen Lager, Großhändler und wechselnden Baustellen, oft mit mehreren Transportern gleichzeitig. Im Büro kommt am Monatsende alles zusammen. Quittungen aus mehreren Fahrzeugen einsammeln, fehlende Belege nachfordern, zuordnen, wer wann wo getankt hat.
Ein System, zwei Werkzeuge
DKV InstantFuel, eine Marke von DKV Mobility, macht Tanken und Tankkosten digital: an der Säule per App zahlen, für die Buchhaltung alle Belege digital. Gemacht für kleine Betriebe. Anbieter ist die PACE Mobility GmbH.
Die App ist das Werkzeug der Monteure, das Web-Dashboard das Werkzeug des Büros.
An der Säule: per App zahlen
An der Station wählen die Monteure die Zapfsäule in der App, tanken und bezahlen direkt in der App. Danach geht es weiter zur Baustelle, der Weg zur Kasse fällt weg. Die App läuft auf dem Diensthandy oder auf dem eigenen Smartphone, getankt wird an ca. 12.000 Stationen in 10 Ländern, darunter JET, Esso, AVIA, OMV und HEM.
Im Büro: die Flotte im Dashboard steuern
Im Dashboard lädt der Flottenmanager neue Monteure per Link ein und schaltet sie frei. Wer den Betrieb verlässt, wird per Klick deaktiviert und kann ab sofort nicht mehr tanken. Jede Tankung erscheint mit Liter, Literpreis und Beleg und ist dem jeweiligen Fahrer zugeordnet. Auf Wunsch erfassen die Monteure bei der Tankung zusätzlich Kennzeichen und Kilometerstand.
Zu jeder Tankung entsteht automatisch ein steuerkonformer Beleg. Monatlich gibt es alle Belege als ZIP mit PDF-Übersicht plus eine ZUGFeRD-E-Rechnung, die auch DATEV einlesen kann. Quittungen einsammeln fällt damit weg. Auf Wunsch können die Belege auch direkt per E-Mail an den Steuerberater oder die Buchhaltung gesendet werden, in Echtzeit.
In 5 Minuten startklar
Der Betrieb registriert sich im Dashboard, hinterlegt einmal die Firmen-Kreditkarte (Visa, Mastercard oder V-Pay) und lädt die Monteure ein. Weil über die eigene Firmenkarte abgerechnet wird, entfällt eine eigene Bonitätsprüfung. Der Start ist damit auch für junge, schnell wachsende Solarbetriebe unkompliziert.
Was es kostet
2,49 € netto pro Nutzer und Monat, ohne Setup-Gebühr und monatlich kündbar. Nutzer sind die Monteure und der Flottenmanager. Ein Betrieb mit sechs Monteuren zahlt für sieben Nutzer 17,43 € netto im Monat.
Mehr Informationen: digitale Tankkarte für PV-Betriebe
